jelaskan langkah langkah membuat macro pada excel –
Membuat macro (atau disebut juga sebagai program Visual Basic) pada Excel mungkin terdengar seperti tugas yang rumit, tetapi dengan beberapa langkah mudah ini, Anda dapat menulis dan menjalankan program sederhana dalam beberapa menit.
Pertama-tama, pastikan Anda sudah memiliki versi terbaru dari Excel. Kemudian, buka file Excel yang ingin Anda gunakan dan klik tab Developer di ribbon. Jika tab Developer tidak terlihat, itu berarti Anda tidak memiliki akses ke fitur tersebut. Untuk membuka tab Developer, buka File Excel, pilih Option, dan pilih Customize Ribbon. Di panel kiri, aktifkan centang pada Developer dan klik OK.
Kemudian klik tab Developer dan pilih Visual Basic. Jendela Microsoft Visual Basic for Applications akan muncul dengan Module 1 tersedia. Di jendela ini, Anda dapat membuat, menyimpan, dan mengedit program Visual Basic.
Untuk memulai program Anda, Anda harus menulis sebuah subrutin. Subrutin adalah potongan kecil dari kode yang akan Anda jalankan. Untuk membuat subrutin, Anda harus mengetikkan kata “Sub” di baris pertama, lalu beri nama subrutin Anda. Setelah itu, Anda dapat mengetikkan kode yang Anda inginkan di dalam subrutin tersebut.
Setelah Anda selesai menulis subrutin, Anda harus menyimpannya. Klik tombol Save di ribbon, beri nama file Anda dan pilih tempat untuk menyimpan file. Setelah file disimpan, Anda dapat menjalankan subrutin dengan menekan tombol F5 atau dengan mengklik tombol Run pada ribbon.
Jika Anda ingin mengedit atau memodifikasi subrutin yang telah Anda buat, Anda dapat mengklik tombol Edit di ribbon. Jendela Microsoft Visual Basic for Applications akan dibuka dan Anda dapat mengedit kode Anda. Setelah menyelesaikan perubahan, Anda dapat menyimpan file dan menjalankan subrutin dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
Itulah cara yang mudah untuk membuat macro atau program Visual Basic pada Excel. Dengan beberapa langkah sederhana ini, Anda dapat menulis dan menjalankan program sederhana dengan cepat. Dan sekarang Anda siap untuk menulis kode Visual Basic yang lebih kompleks dan meningkatkan produktivitas Anda!
Rangkuman:
Penjelasan Lengkap: jelaskan langkah langkah membuat macro pada excel
1. Pastikan memiliki versi terbaru Excel.
Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang sangat berguna untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berulang. Macro juga merupakan fitur yang tersedia dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk membuat serangkaian perintah yang akan melakukan tugas berulang dengan cepat dan mudah.
Macro dapat menghemat waktu dan membuat pekerjaan Anda menjadi lebih efisien. Namun, sebelum Anda dapat membuat macro, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru Excel. Versi yang lebih tua dari Excel mungkin tidak dapat menggunakan fitur ini.
1. Pastikan memiliki versi terbaru Excel.
Jika Anda ingin membuat macro, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda memiliki versi terbaru Excel. Anda dapat memeriksa versi ini dengan mengklik “Bantuan” di menu utama Excel. Di sana, Anda dapat melihat versi Excel yang tertulis di bagian bawah jendela. Pastikan Anda memiliki versi terbaru sebelum melanjutkan.
2. Buka Fungsi Macro.
Setelah memastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru Excel, buka Fungsi Macro dengan mengklik ‘Developer’ di Tab Excel. Kemudian, pilih ‘Macros’. Ini akan membuka jendela baru yang berisi daftar macro yang tersedia.
3. Buat Macro Baru.
Karena Anda akan membuat macro baru, Anda perlu mengklik tombol ‘Buat’ di jendela Fungsi Macro. Ini akan menampilkan jendela baru yang meminta Anda untuk memberi nama macro baru Anda. Tuliskan nama yang sesuai dan klik tombol ‘OK’.
4. Masukkan Pernyataan.
Setelah membuat macro baru, Anda perlu memasukkan pernyataan yang akan menjalankan macro. Pernyataan VBA dapat mencakup perintah yang akan mengubah format, menyortir data, menghitung angka, dan banyak lagi. Masukkan pernyataan yang sesuai dan klik tombol ‘Simpan’.
5. Uji Coba Macro.
Setelah memasukkan pernyataan di macro, Anda perlu mengujinya untuk memastikan bahwa macro benar-benar berfungsi. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tombol ‘Jalankan’ di jendela Fungsi Macro. Jika macro berfungsi sebagaimana mestinya, Anda dapat melanjutkan dengan menggunakannya.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat macro di Excel. Sebelum membuat macro, pastikan Anda memiliki versi terbaru Excel. Ini sangat penting untuk memastikan bahwa macro Anda berfungsi dengan benar. Setelah itu, buka Fungsi Macro, buat macro baru, masukkan pernyataan, dan uji coba macro. Setelah macro berfungsi sebagaimana mestinya, Anda dapat mulai menggunakannya untuk menghemat waktu dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien.
2. Buka file Excel dan aktifkan tab Developer.
Membuat macro di Microsoft Excel adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu dan usaha ketika melakukan tugas yang sering dilakukan di Excel. Dengan macro, Anda dapat menyimpan tugas yang sering dilakukan sebagai serangkaian tindakan yang dapat dipanggil dengan satu kali klik. Ketika membuat macro, Anda harus memahami bahwa prosesnya sebagian besar menggunakan Visual Basic untuk Aplikasi (VBA). VBA adalah bahasa pemrograman yang dirancang untuk mengontrol program Microsoft Office. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan Anda bagaimana membuat macro di Microsoft Excel dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Langkah 1. Aktifkan Tab Developer
Langkah ini adalah langkah pertama yang harus Anda lakukan ketika melakukan macro di Microsoft Excel. Tab Developer adalah tab yang memungkinkan Anda mengakses berbagai alat untuk membuat macro. Tanpa tab ini, Anda tidak akan bisa membuat macro. Untuk mengaktifkannya, Anda harus masuk ke menu File di Excel, kemudian pilih Opsi dan aktifkan tab Developer. Jika Anda tidak menemukan tab Developer di menu Opsi, maka Anda harus memilih menu Pengaya dan mengaktifkan add-in Visual Basic untuk Aplikasi.
Langkah 2. Buka file Excel dan aktifkan tab Developer.
Setelah Anda mengaktifkan tab Developer, Anda harus membuka file Excel yang akan Anda gunakan untuk membuat macro. Untuk membuka file Excel, Anda harus masuk ke menu File dan pilih Buka. Di jendela Buka, Anda harus menemukan file Excel yang akan Anda gunakan dan membukanya dengan klik Buka. Setelah Anda membuka file Excel, Anda harus memastikan bahwa tab Developer telah aktif. Jika tab Developer tidak aktif, Anda harus mengaktifkannya seperti yang dijelaskan di atas.
3. Klik tab Developer dan pilih Visual Basic.
Membuat Macro di Excel merupakan salah satu cara yang dapat di gunakan untuk membuat prosedur yang berulang-ulang yang dapat dilakukan dengan mudah. Cara membuat macro di Excel cukup mudah dan tidak membutuhkan banyak waktu. Berikut langkah-langkah membuat macro di Excel :
1. Buka Microsoft Excel. Selanjutnya pilih Sheet yang akan dibuat Macro.
2. Pada Toolbar, klik tab “View”. Setelah itu, pada bagian Macros, pilih “Record Macro”.
3. Klik tab Developer dan pilih Visual Basic. Ini adalah cara untuk membuka Editor Visual Basic. Setelah Editor Visual Basic terbuka, Anda dapat membuat kode untuk Macro.
4. Pada Editor Visual Basic, masukkan kode-kode yang diperlukan untuk membuat Macro. Anda juga dapat menggunakan Visual Basic untuk menyusun kode-kode yang Anda butuhkan.
5. Setelah selesai membuat kode, klik tab “File” dan pilih “Save”. Anda dapat menyimpan file Macro yang telah dibuat sebagai “*.xlsm”.
6. Setelah selesai menyimpan file Macro, klik “Run”. Ini akan menjalankan Macro yang telah dibuat.
7. Setelah Macro selesai berjalan, Anda dapat melihat hasilnya pada Sheet.
8. Setelah selesai melihat hasilnya, lalu klik tab “View” dan pilih “Stop Recording”. Ini adalah cara untuk mengakhiri proses pembuatan Macro.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat Macro di Excel. Macro ini dapat membantu Anda untuk melakukan banyak hal seperti menyimpan data, menghitung, dan melakukan banyak tugas lainnya dengan cepat. Selain itu, Anda juga dapat membuat Macro secara otomatis dengan menggunakan Visual Basic yang merupakan bahasa pemrograman yang dapat membantu Anda untuk membuat Macro lebih cepat dan mudah.
4. Tuliskan kata ‘Sub’ di baris pertama dan beri nama subrutin.
Sub adalah singkatan dari Subroutine, yang merupakan bagian dari kode dalam Microsoft Excel yang berfungsi untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Subrutin digunakan untuk menghasilkan berbagai fungsi dalam sebuah lembar kerja Excel, seperti menghitung nilai, menghitung statistik, menghasilkan grafik, dan menyimpan data. Subrutin dapat dibuat dengan menggunakan Visual Basic untuk Aplikasi (VBA). VBA adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat subrutin dalam Microsoft Excel.
Membuat macro pada Microsoft Excel adalah prosedur yang relatif mudah yang dapat membantu Anda menyederhanakan tugas-tugas rutin seperti memasukkan data, menganalisis data, dan menghasilkan laporan. Langkah-langkah berikut adalah cara untuk membuat macro pada Excel:
1. Buka Microsoft Excel dan buat dokumen baru.
2. Pilih tab “Developer” di bagian atas layar Excel.
3. Di tab “Developer”, pilih “Visual Basic” untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi.
4. Tuliskan kata “Sub” di baris pertama dan beri nama subrutin. Subrutin adalah nama yang akan Anda gunakan untuk memanggil macro nanti.
5. Masukkan kode VBA yang dapat Anda temukan di Internet, atau Anda dapat membuatnya sendiri. Kode VBA berfungsi untuk memberi instruksi pada Excel tentang tugas yang harus dilakukan.
6. Setelah menuliskan semua kode VBA, tutup Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi.
7. Pilih tab “Developer” lagi dan klik “Macro”.
8. Anda akan melihat subrutin yang telah Anda buat. Pilih subrutin tersebut dan klik “Run”.
9. Excel akan menjalankan macro sesuai dengan instruksi yang diberikan di kode VBA.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat macro pada Microsoft Excel dengan mudah. Macro akan membuat Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang lebih rumit dengan lebih cepat. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan macro untuk membuat dokumen Excel dengan format yang konsisten.
5. Tuliskan kode yang diinginkan di dalam subrutin.
Langkah kelima dalam proses membuat macro pada Microsoft Excel adalah menuliskan kode yang diinginkan di dalam subrutin. Subrutin adalah bagian dari macro yang dirancang untuk menjalankan kode tertentu atau kumpulan perintah. Subrutin dapat dibuat dengan menggunakan Visual Basic untuk Aplikasi (VBA), yang merupakan bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk menulis macro.
Kode dapat ditulis di dalam subrutin dengan menggunakan Editor VBA. Editor VBA dapat diakses dengan mengklik tombol “Developer” di Tab “File” di Ribbon Excel, lalu memilih “Visual Basic” dari menu yang muncul. Setelah Editor VBA terbuka, Anda dapat membuat subrutin baru dengan memilih “Insert” di menu “Module”.
Kemudian, Anda dapat menuliskan kode yang diinginkan di dalam subrutin. Kode yang ditulis di dalam subrutin akan menentukan tindakan yang harus dilakukan oleh macro. Kode VBA yang dituliskan dapat berupa perintah untuk mengambil data, melakukan operasi berbasis teks, atau mengendalikan alur logika untuk mengontrol tindakan yang dilakukan.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan kode untuk menghubungkan komponen dalam Excel, seperti menghubungkan sebuah macro dan sebuah tabel, dengan menggunakan kode VBA. Anda juga dapat menggunakan kode untuk mengatur parameter dan preferensi, seperti mengatur warna dan ukuran untuk obyek, menetapkan jenis font untuk teks, dan lain sebagainya.
Setelah Anda menuliskan kode yang diinginkan di dalam subrutin, tekan tombol “Ctrl+S” untuk menyimpan macro. Setelah macro disimpan, Anda dapat menjalankannya dengan mengklik tombol “Macro” di Tab “Developer” di Ribbon Excel, lalu memilih nama macro yang telah Anda buat.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat dan menjalankan macro di Microsoft Excel. Dengan menuliskan kode yang diinginkan di dalam subrutin, Anda dapat mengendalikan tindakan yang akan dilakukan oleh macro, menghubungkan komponen tertentu di Excel, dan mengatur parameter dan preferensi. Dengan demikian, Anda dapat membuat macro yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Simpan file dengan cara menekan tombol Save.
Sebelum melangkah pada langkah terakhir membuat macro di Excel yaitu menyimpan file, ada beberapa hal yang harus dilakukan terlebih dahulu. Pertama, Anda harus memiliki file Excel yang dibuat dengan macro yang telah ditambahkan. Buka file tersebut dengan menekan tombol Microsoft Office di bagian atas jendela Excel. Jika Anda sudah memiliki file, langkah selanjutnya adalah mencari kode yang Anda buat untuk macro.
Langkah selanjutnya adalah membuka tab Developer di jendela Excel. Anda akan menemukan tab Developer di sisi kanan jendela. Setelah tab Developer terbuka, Anda akan menemukan beberapa opsi. Pilihlah bagian Visual Basic, yang ditandai dengan ikon segitiga biru. Setelah Anda membuka bagian Visual Basic, Anda akan melihat kode yang telah Anda masukkan.
Selanjutnya, Anda dapat memeriksa kode yang telah Anda masukkan. Pastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan dan bahwa kode yang Anda masukkan adalah kode yang benar untuk membuat macro. Tanda perhatikan juga untuk mengecek setiap variabel yang telah ditentukan. Pastikan bahwa variabel yang ditentukan adalah benar.
Langkah terakhir sebelum menyimpan file adalah menguji kode yang telah Anda masukkan. Anda dapat menguji kode dengan menekan tombol F5 atau menggunakan menu Run. Ini akan membuat kode berjalan dan Anda bisa melihat hasilnya. Jika kode berjalan dengan benar dan tidak ada masalah, maka selanjutnya Anda dapat mulai menyimpan file Anda.
Untuk menyimpan file, Anda dapat menekan tombol Save. Tombol Save akan muncul di bagian atas jendela Excel. Tombol ini memiliki ikon sebuah disket. Tekan tombol tersebut dan Anda akan diminta untuk memberikan nama file dan tempat penyimpanan.
Setelah Anda memberikan nama dan tempat penyimpanan, tekan tombol Save lagi. Anda telah menyelesaikan langkah terakhir membuat macro di Excel. File Anda akan disimpan dan Anda dapat membuka file tersebut untuk menguji desain macro Anda. Jika Anda telah menguji dan memverifikasi bahwa macro berfungsi dengan benar, maka Anda dapat membagikan file Anda kepada orang lain, membagikan file tersebut dengan pihak lain, atau menggunakannya dalam pekerjaan Anda.
7. Jalankan subrutin dengan menekan tombol F5 atau dengan mengklik tombol Run.
Setelah melakukan langkah-langkah untuk membuat macro di Excel, langkah terakhir adalah menjalankan subrutin. Subrutin menyediakan cara untuk menjalankan beberapa perintah sekaligus. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyimpan waktu dalam mengeksekusi perintah yang sama. Anda dapat menjalankan subrutin dengan dua cara.
Pertama, Anda dapat menekan tombol F5 pada keyboard Anda. Tombol F5 merupakan tombol khusus yang akan memicu subrutin. Ini akan langsung menjalankan semua perintah yang terkandung dalam subrutin. Beberapa pengguna lebih suka menekan tombol F5 untuk menjalankan subrutin karena lebih cepat dan lebih efisien.
Kedua, Anda dapat juga menjalankan subrutin dengan mengklik tombol Run. Tombol ini berada di jendela Developer dalam tab Macros. Saat Anda mengklik tombol Run, maka semua perintah yang terkandung dalam subrutin akan dieksekusi. Ini juga merupakan cara yang baik untuk menjalankan subrutin.
Anda juga dapat melihat hasil yang dihasilkan dari subrutin setelah Anda menjalankannya. Ini berguna untuk memastikan bahwa perintah yang Anda masukkan benar-benar bekerja seperti yang Anda inginkan. Jika ada masalah, Anda dapat dengan mudah memperbaiki subrutin dengan mengubah beberapa perintahnya.
Dengan demikian, itulah cara untuk menjalankan subrutin di Excel. Dengan menggunakan subrutin, Anda dapat menyimpan waktu dan usaha dengan mengeksekusi beberapa perintah sekaligus. Anda dapat menjalankan subrutin dengan menekan tombol F5 pada keyboard Anda, atau dengan mengklik tombol Run di jendela Developer dalam tab Macros. Anda juga dapat melihat hasil yang dihasilkan dari subrutin setelah Anda menjalankannya.
8. Edit subrutin dengan menekan tombol Edit di ribbon.
Edit Subrutin dengan Menekan Tombol Edit di Ribbon adalah salah satu langkah terakhir dari proses membuat Macro pada Excel. Pada langkah ini, Anda dapat mengedit dan mengubah perintah yang telah Anda simpan di dalam macro. Anda juga dapat menambahkan perintah tambahan ke dalam macro untuk memodifikasi proses yang telah Anda buat.
Untuk memulainya, Anda perlu mengklik tombol Edit di Ribbon. Tombol Edit ini terletak di bawah tab Developer. Setelah Anda mengklik tombol Edit, maka Anda akan masuk ke dalam VBA Editor. Di dalam VBA Editor ini, Anda akan melihat sebuah jendela baru yang berisi kode program yang telah Anda buat. Anda dapat mengedit kode program ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda juga dapat menambahkan perintah tambahan ke dalam macro. Untuk menambahkan perintah tambahan, Anda dapat mengklik tombol Insert di ribbon. Jendela yang muncul akan memungkinkan Anda untuk menambahkan perintah tambahan seperti fungsi, variabel, prosedur, dan lain-lain. Setelah menambahkan perintah tambahan, Anda dapat menyimpan macro Anda dengan mengklik tombol Save di ribbon.
Selain itu, Anda juga dapat mengubah nama macro yang telah Anda buat. Untuk mengubah nama macro, Anda dapat mengklik tombol Properties di ribbon. Di jendela Properties ini, Anda dapat mengubah nama macro dan juga deskripsi yang akan ditampilkan saat Anda melihat daftar macro.
Setelah selesai mengedit dan menambahkan perintah tambahan, Anda dapat menutup VBA Editor. Hal ini akan menyimpan semua perubahan yang telah Anda lakukan di dalam macro. Dengan begitu, Anda dapat menjalankan macro yang telah Anda buat.
Sebagai kesimpulan, Edit Subrutin dengan Menekan Tombol Edit di Ribbon adalah salah satu langkah terakhir dari proses membuat Macro pada Excel. Langkah ini memungkinkan Anda untuk mengedit dan menambahkan perintah tambahan ke dalam macro. Anda juga dapat mengubah nama dan deskripsi macro. Setelah selesai mengedit dan menambahkan perintah tambahan, Anda dapat menutup VBA Editor dan menjalankan macro yang telah Anda buat.
9. Simpan dan jalankan subrutin jika ada perubahan.
9. Simpan dan jalankan Subrutin jika ada Perubahan
Setelah membuat dan menguji subrutin Macro Anda, Anda harus menyimpannya agar dapat digunakan kembali. Untuk menyimpan macro, Anda dapat memilih salah satu dari dua opsi. Yang pertama adalah dengan menyimpan macro langsung ke dalam dokumen Excel Anda. Dengan menyimpan macro secara langsung, Anda dapat memastikan bahwa macro akan dipanggil setiap kali dokumen Excel Anda dimuat. Yang kedua adalah dengan menyimpan macro ke dalam modul. Dengan menyimpan macro ke dalam modul, Anda dapat menggunakan macro di banyak dokumen Excel dan bahkan di aplikasi lain yang menggunakan VBA.
Jika Anda memilih untuk menyimpan macro ke dalam dokumen Excel, ikuti langkah-langkah berikut. Pertama, klik Developer Tab, lalu klik Macro. Ini akan membuka jendela macro. Klik tombol Simpan dan masukkan nama macro Anda. Jika Anda ingin menyimpan macro ke dalam modul, klik Developer tab, lalu pilih Visual Basic. Ini akan membuka jendela Visual Basic Editor. Di jendela Visual Basic Editor, klik Insert, lalu pilih Module. Ini akan menambahkan modul baru di jendela Proyek. Klik kanan modul baru, lalu klik Rename. Ini akan memungkinkan Anda untuk memberi nama modul baru. Setelah Anda memberi nama modul, klik tombol Simpan dan masukkan nama modul Anda.
Setelah Anda menyimpan subrutin macro, Anda dapat menjalankannya setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen Excel Anda. Untuk menjalankan macro, klik Developer tab, lalu klik Macro. Ini akan membuka jendela Macro. Di jendela Macro, Anda dapat memilih nama subrutin yang ingin Anda jalankan. Jika Anda menyimpan subrutin ke dalam modul, Anda akan melihat nama modul yang Anda buat di jendela Macro. Klik nama modul, lalu klik Run. Ini akan menjalankan subrutin macro.
Dengan menyimpan dan menjalankan subrutin macro Anda, Anda dapat memastikan bahwa macro akan dipanggil setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen Excel Anda. Ini akan membantu Anda menghemat waktu dan usaha dengan menghindari pengetikan ulang data atau instruksi yang sama setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen Excel Anda. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan macro di banyak dokumen Excel dan bahkan di aplikasi lain yang menggunakan VBA. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan macro untuk membantu Anda melakukan tugas yang lebih rumit dengan lebih cepat dan efisien.