jelaskan fungsi arsip menurut drs anhar –
Drs. Anhar adalah seorang ahli arsip yang kompeten dan telah membantu banyak organisasi dalam mengelola arsip mereka. Ia menyarankan bahwa arsip merupakan salah satu aset organisasi yang paling berharga. Fungsi dari arsip menurut Drs. Anhar adalah sebagai berikut.
Pertama, arsip berfungsi sebagai alat untuk menyediakan informasi yang akurat dan dapat diandalkan. Arsip menyimpan informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber, sehingga memberikan kemampuan untuk membandingkan informasi dan mengevaluasi strategi. Ini membantu organisasi untuk membuat keputusan yang tepat dan berpikir secara tepat.
Kedua, arsip juga berguna untuk mengidentifikasi dan mengukur pekerjaan yang telah dilakukan. Arsip menyimpan informasi yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja sebuah organisasi dan menilai bagaimana cara kerja mereka berjalan. Ini membantu organisasi untuk menentukan tindakan yang perlu diambil untuk meningkatkan kinerja mereka.
Ketiga, arsip membantu untuk menyediakan keterbacaan dan keterbukaan yang diperlukan untuk meningkatkan transparansi di sebuah organisasi. Arsip menyimpan informasi tentang proses dan kebijakan yang telah dikembangkan, sehingga dapat membantu dalam memastikan bahwa semua pihak memahami dan mengikuti proses yang telah ditetapkan.
Keempat, arsip juga berguna untuk membantu membangun budaya organisasi yang kuat. Arsip menyimpan informasi tentang sejarah organisasi, termasuk informasi tentang bagaimana organisasi berkembang dan di mana ia berada sekarang. Ini membantu organisasi untuk mengembangkan visi dan misi yang jelas dan membangun budaya yang kuat yang dapat membantu dalam mencapai tujuan jangka panjang.
Kelima, arsip juga dapat membantu organisasi untuk meningkatkan proses pembelajaran. Arsip menyimpan data yang dapat digunakan untuk memahami bagaimana organisasi telah berkembang dan mana yang telah berhasil dan gagal dalam berbagai situasi. Ini dapat membantu organisasi dalam pembelajaran dari kesalahan masa lalu dan meningkatkan strategi di masa depan.
Drs. Anhar menyarankan bahwa arsip merupakan salah satu aset organisasi yang paling berharga. Fungsinya adalah untuk menyediakan informasi yang tepat dan dapat diandalkan, mengukur hasil kerja, meningkatkan transparansi, membangun budaya organisasi yang kuat, dan memfasilitasi proses pembelajaran. Arsip menyimpan informasi yang dapat digunakan untuk mendukung organisasi dalam mencapai tujuan jangka panjang.