ciri surat dinas dari segi isi –
Surat dinas merupakan salah satu bentuk surat yang dibuat oleh sebuah badan atau lembaga untuk menyampaikan informasi penting. Dari segi isi, surat dinas memiliki beberapa ciri yaitu sebagai berikut.
Pertama, surat dinas umumnya mengandung tujuan atau alasan dari pembuatan surat. Tujuan ini biasanya disebutkan di awal surat dan memberikan gambaran kepada pembaca tentang isi surat. Tujuan surat ini bisa berupa instruksi, persetujuan, permintaan, atau pemberitahuan.
Kedua, surat dinas biasanya mengandung informasi penting yang harus diketahui oleh pembaca. Informasi ini bisa berupa deskripsi tentang kondisi saat ini, perintah atau keputusan yang dibuat, atau informasi lainnya yang diperlukan untuk memahami isi surat.
Ketiga, surat dinas biasanya mengandung informasi tentang bagaimana cara melakukan pekerjaan atau tindakan yang diminta dalam surat. Ini biasanya berupa petunjuk langkah demi langkah yang akan membantu pembaca untuk memahami dan melakukan pekerjaan yang diminta.
Keempat, surat dinas biasanya menyertakan rincian tentang tanggal dan waktu yang ditentukan untuk melakukan tindakan yang diminta. Ini akan membantu pembaca untuk mengetahui kapan tindakan harus diambil dan memastikan bahwa tindakan yang diminta diambil tepat waktu.
Kelima, surat dinas biasanya mengandung informasi tentang bagaimana tindakan yang diminta akan diproses atau dihilangkan. Ini bisa berupa informasi tentang prosedur yang harus diambil, atau informasi tentang tanggung jawab atau hak yang didapat setelah melakukan tindakan yang diminta.
Keenam, surat dinas biasanya mengandung informasi tentang bagaimana tindakan yang diminta akan diukur atau dievaluasi untuk menentukan apakah tindakan yang diambil berhasil atau tidak. Ini akan membantu pembaca untuk mengetahui apakah tindakan yang diambil berhasil atau tidak dan apa yang harus dilakukan untuk memperbaikinya jika diperlukan.
Ini adalah beberapa ciri surat dinas dari segi isi. Surat dinas adalah salah satu bentuk surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pembaca. Surat dinas umumnya mengandung tujuan, informasi penting, instruksi, tanggal dan waktu, prosedur, dan cara untuk mengevaluasi tindakan yang diambil. Dengan mengetahui ciri-ciri tersebut, pembaca akan lebih mudah memahami isi surat dinas dan melakukan tindakan yang diminta dengan tepat waktu.